招采办举行电子卖场使用与网上比选采购培训会
发布时间:2023-12-01 点击次数:883 发布人:招投标与政府采购办公室11月29日,招投标与政府采购办公室在系统生物医学研究院一楼报告厅举办学校电子卖场使用与网上比选采购培训会。招采办主任杨升荣,副主任占静婉、张东红,综合科科长何磬、设备科科长陆海英、工程科科长支琴,来自全校各院系、直属单位、机关部处的140余位采购业务相关人员及电商平台代表参加会议。会议由占静婉主持。
占静婉介绍了招采办的基本情况、今年的工作重点以及学校采购信息化的整体规划。她表示,电子卖场与网上比选是贯彻落实上级决策部署的需要,是深化政府采购制度改革的需要,也是规范我校限额范围内采购管理的需要。通过为师生提供多样化的线上采购方式,实现招标与采购全流程数字化、全过程留痕留底,提升招标采购效率和服务水平。
支琴介绍了电子卖场的功能和操作流程。她主要从电子卖场的建设进度、数据对接、功能整合、适用范围、采购流程演示等方面进行了介绍。她结合学校采购管理制度,对学校施行电子卖场采购工作后的采购规范、资产入库、财务报账等相关事项进行了详细讲解。
京东、得力、欧菲斯分别介绍了各自的采购专区。他们从采购申请、审核流程、支付方式、订单查询、退换货流程、发票开具等具体采购流程进行了现场演示。同时结合实际采购操作,现场演示网上采购专区登录至订单完成的整个过程,加深了大家对电子卖场使用的认识和理解。
陆海英介绍了网上比选采购的使用和操作。他从主要建设目标、适用范围和操作流程等方面进行了介绍。网上比选采购有利于切实落实二级单位采购主体责任,做好学校限额范围内各类项目的采购工作,对于规范各单位采购业务、提高采购效率、降低采购成本具有十分重要的意义。
何磬介绍了服务招标采购、小额合同直采的难点和注意事项。她从服务采购重难点出发,通过分析采购申请的基本要求、单一来源采购以及小额直采的注意事项,为大家做了细致、全面的讲解,对管理和服务中的招采事项进行了进一步的规范和明确。
张东红对货物、工程招标采购要点和注意事项进行了解读,他结合新形势、新要求,梳理了学校采购工作的关键点、廉政风险点,对货物、工程类招标采购工作中的注意事项进行了强调和说明,并对采购过程中的具体执行提出了明确要求。
杨升荣在总结中指出,实现跨部门数据共享,提高采购效率,最终提升采购服务水平是“精益采购”的重要内涵。电子卖场的搭建为师生们提供了更加可靠的采购途径、更加广泛的采购渠道以及更加丰富的产品;网上比选采购通过系统平台的建设,进一步简化了采购流程、提高了采购效率,也确保了采购记录的可查可溯。学校数字化采购平台的建设是近期招标与采购工作的重点,招采工作的规范化、流程化、数智化建设是一项长期工作,也是实现招采工作规范、高效、智慧、精准、无纸化的迫切要求。未来招采办将在“放管服”政策的大背景下,结合学校招采的特点和需求,不断创新,从制度保障、软硬件支持方面探索多元采购模式,在保障招采活动规范化的前提下提升招采质效,为学校师生提供科学、精准、高效的招采体验。同时招采办接下来将陆续推出不同主题和层次的培训,与各二级单位招采人员加强研讨和交流,提升大家的业务能力,增强机遇意识,为教学科研、人才培养贡献力量,助力学校各项事业高质量发展。