[货物(非进口) /服务/工程类]小额合同直采（20万以下（不含））常见问题解答

1. 关于供应商注册审核以及电子签章的相关问题

Q：如何注册？

A：供应商可在数字化采购平台（https://pboffice.sjtu.edu.cn/）“供应商入口”进行注册，具体操作详见《供应商实名注册手册》。

Q：如何进行电子签章？

A：审核通过的合同学校与供应商将在线上进行合同电子签章操作，具体操作参见《电子签章使用手册(供应商)》以及“关于使用合同电子签章的通知”。

Q：电子签章是否可以仅校方使用，供应商还是线下盖章？

A：不可以，甲乙双方均需要使用电子签章，否则此电子合同无效。

Q：供应商操作电子签章后，在合同中仅能看到自己公司的章，却看不到交大的合同章是为什么？

A：供应商操作电子签章包含一个合同章和一个授权代表签字，若发生上述情况是因为没有完成授权代表签字。

Q：供应商完成电子签章后，交大是否还需要再操作盖章？

A：不需要，供应商完成电子签章后，交大的合同签章自动完成，供应商立刻就能下载到一份签章完整的电子合同了。

2. 合同模板问题

Q：乙方单位有固定制式的合同，可以进行电子签章吗？

A：这种情况下，也可以采用乙方单位的合同模板，但审核的时间可能会长一些。为规范合同的管理，推荐使用学校统一的《小额合同模板》——货物、服务、工程。

3. 合同审计问题

Q：针对在同一家供应商采购超过20万元，系统中是否有限制？

A：目前系统中设置的自动检查机制是：同一自然年度、同一采购品目、同一供应商、同一经费账号下采购不超过20万元；如果超过20万元，则需要项目单位提交签字并加盖公章的情况说明上传到“交我办”平台中，待招采办审核后方可进行下一步。

4. 经费账号问题

Q：报销时经费账号和采购申请时的经费账号不一致怎么办？

A：目前是以财计处报销流程中的经费账号为准，但是为了预防廉政风险，尽量避免这种情况出现。

5. 审核消息接收问题

Q：项目联系人如何接收到审核消息？

A：“交我办”APP手机右下角“消息”、网页版“我的数字交大”中“待办”或者交大邮箱邮件都可以接收到消息。

6. 采购品目问题

Q：批量申请的采购有多个采购品目怎么办？

A：这种情况下，在采购申请中填写主要采购品目即可。

7. 进口合同问题

Q：小额（20万以下（不含））进口合同如何办理？

A：至新行政B楼五楼资产管理与实验室处，找朱老师办理。

Q：20万以上（含）进口合同如何办理？

A：执招采办开具的中标（成交）通知书，至新行政B楼五楼资产管理与实验室处，找朱老师办理。

8. 政府集中采购目录内产品采购问题

Q：台式计算机、便携式计算机、服务器等政府集中采购目录内产品，是否可以用“交我办”-“小额合同直采申请（20万以下）（非进口）”流程

A：用于教学科研可用此流程；用于行政办公的上述品目，请至招采办“数字化采购平台”（https://pboffice.sjtu.edu.cn/）——“采购人入口”发起采购申请。